Instrukcja Użytkowania: Wydarzenia w Odoo 18

 Pro EXTREME

 Pro ULTIMATE

​ Midi BUSINESS

 Mini FREE

Niniejszy dokument to kompleksowy przewodnik po aplikacji Wydarzenia w systemie Odoo 18. Aplikacja ta jest wszechstronnym narzędziem do planowania, promocji i zarządzania wydarzeniami online i stacjonarnymi, takimi jak konferencje, webinary, szkolenia czy targi.

Spis Treści

1. Pulpit Nawigacyjny i Strona Wydarzeń
2. Tworzenie i Konfiguracja Wydarzenia
3. Zarządzanie Biletami i Rejestracją
4. Promocja Wydarzenia i Komunikacja
5. Zarządzanie Uczestnikami w Dniu Wydarzenia
6. Ankiety i Certyfikaty po Wydarzeniu
7. Raportowanie i Analiza

1. Pulpit Nawigacyjny i Strona Wydarzeń

Aplikacja Wydarzenia jest w pełni zintegrowana z modułem Strona Internetowa, co oznacza, że zarządzanie odbywa się w dużej mierze w trybie front-end.

• Strona główna Wydarzeń: Dostępna pod adresem twojafirma.com/events. Wyświetla listę nadchodzących i przeszłych wydarzeń. Użytkownicy mogą przeglądać wydarzenia, filtrować je i przechodzić do stron szczegółowych.
• Panel zarządzania: Po zalogowaniu się jako administrator, w prawym górnym rogu pojawia się przycisk "Nowy", a na pulpicie aplikacji Wydarzenia widzisz listę wszystkich wydarzeń z kluczowymi statystykami (liczba uczestników, przychody).

2. Tworzenie i Konfiguracja Wydarzenia

1. W aplikacji Wydarzenia kliknij "Utwórz".
2. Wpisz Nazwę wydarzenia.
3. Wypełnij formularz konfiguracyjny:
   • Data i strefa czasowa: Określ, kiedy wydarzenie się rozpoczyna i kończy.
   • Lokalizacja: Wpisz adres dla wydarzeń stacjonarnych lub zostaw puste dla wydarzeń online.
   • Limit uczestników: Ogranicz liczbę dostępnych miejsc.
   • Tagi (Kategorie): Przypisz kategorie, które ułatwią filtrowanie (np. "Marketing", "Technologia", "Webinar").
4. Strona wydarzenia: Przejdź na stronę wydarzenia w trybie front-end i kliknij "Edytuj", aby dostosować jej wygląd za pomocą edytora "przeciągnij i upuść", dodając opisy, agendę, prelegentów i zdjęcia.

3. Zarządzanie Biletami i Rejestracją

Możesz oferować zarówno darmowe, jak i płatne bilety.

1. W formularzu konfiguracji wydarzenia przejdź do zakładki "Bilety".
2. Kliknij "Dodaj wiersz", aby stworzyć nowy typ biletu.
3. Skonfiguruj bilet:
   • Nazwa: np. "Bilet Standard", "Bilet VIP".
   • Cena: Ustaw cenę lub zostaw 0 dla biletów darmowych.
   • Data sprzedaży: Określ, od kiedy do kiedy bilet jest dostępny w sprzedaży.
   • Maksymalna liczba: Ogranicz liczbę biletów danego typu.
4. Proces rejestracji odbywa się na stronie wydarzenia. Uczestnicy wybierają typ i liczbę biletów, a następnie wypełniają formularz swoimi danymi. W przypadku biletów płatnych, są przekierowywani do bramki płatności.

4. Promocja Wydarzenia i Komunikacja

Odoo dostarcza narzędzi do skutecznego promowania Twojego wydarzenia.

• Email Marketing: W zakładce "Komunikacja" w ustawieniach wydarzenia możesz skonfigurować automatyczne wysyłki maili, np.:
  • Potwierdzenie rejestracji.
  • Przypomnienie na 3 dni przed wydarzeniem.
  • Podziękowanie po zakończeniu wydarzenia.
• Udostępnianie w mediach społecznościowych: Na stronie wydarzenia znajdują się przyciski, które pozwalają Tobie i uczestnikom łatwo udostępniać informacje o wydarzeniu na platformach takich jak LinkedIn czy Facebook.

5. Zarządzanie Uczestnikami w Dniu Wydarzenia

W dniu wydarzenia kluczowe jest sprawne zarządzanie uczestnikami.

1. W formularzu wydarzenia kliknij inteligentny przycisk "Uczestnicy", aby zobaczyć pełną listę zarejestrowanych osób.
2. Skanowanie biletów: Odoo generuje unikalny kod kreskowy dla każdego biletu. Możesz użyć aplikacji mobilnej Odoo lub dowolnego skanera kodów, aby szybko rejestrować przybyłych gości przy wejściu.
3. Ręczne potwierdzanie obecności: Możesz również ręcznie oznaczać obecność na liście uczestników.

6. Ankiety i Certyfikaty po Wydarzeniu

Zbieraj opinie i nagradzaj uczestników.

• Ankiety satysfakcji: Zintegruj wydarzenie z aplikacją Ankiety. Możesz ustawić automatyczną wysyłkę ankiety do uczestników po zakończeniu wydarzenia, aby zebrać ich opinie.
• Certyfikaty uczestnictwa: Połącz wydarzenie z platformą E-Learning, aby automatycznie generować i wysyłać certyfikaty uczestnictwa do wszystkich, którzy byli obecni.

7. Raportowanie i Analiza

W menu Raportowanie znajdziesz szczegółowe analizy dotyczące Twoich wydarzeń.

• Analiza wydarzeń: Sprawdzaj liczbę uczestników, przychody ze sprzedaży biletów i statusy rejestracji dla wszystkich wydarzeń.
• Analiza uczestników: Analizuj dane demograficzne uczestników, źródła ich pozyskania i poziom zaangażowania.
• Tabela przestawna i wykresy: Używaj dynamicznych raportów, aby filtrować i grupować dane, co pozwoli Ci lepiej zrozumieć, które wydarzenia cieszą się największym zainteresowaniem.