📘 Instrukcja obsługi modułu

Rental Management – Odoo 18 (rental_management)

Autor: Marius Johannes Kuc
Strona produktu: https://www.odoo.com.pl/rentalmanagement

Wersja modułu: 18.0.1.0.0+

🎯 Cel modułu

Moduł umożliwia pełne zarządzanie wynajmem produktów:

✔ Dodawanie produktów wynajmu

✔ Kontrola dostępności

✔ Kalendarz wynajmów

✔ Kaucje przy wynajmie + zwroty

✔ Raportowanie i ewidencja uszkodzeń

✔ Obsługa wynajmu w sprzedaży (oferty, zamówienia)

✔ Widoki e-commerce i rezerwacje online

Przeznaczony dla firm wynajmujących:

🏗 sprzęt budowlany

🚗 pojazdy

🥽 sprzęt sportowy

🎤 nagłośnienie

🏨 meble eventowe

🎥 kamery… i wiele więcej

📦 Instalacja

1️⃣ Zaloguj się jako administrator

2️⃣ Przejdź do Aplikacje → Tryb dewelopera

3️⃣ Kliknij Zainstaluj z pliku (Upload a module)

4️⃣ Załaduj paczkę ZIP rental_management

5️⃣ Kliknij Aktualizuj listę aplikacji

6️⃣ Zainstaluj moduł

Po instalacji pojawi się nowe menu:

📌 Wynajem

⚙️ Konfiguracja

1️⃣ Aktywacja typu produktu „Wynajem”

➡️ Produkty → Edytuj produkt

Ustaw:

Pole    Wartość

Typ produktu    Wynajem

Cena / Godyina / dzień / weekend    Wprowadź stawki

Dostępność    Ilość dostępnych jednostek

2️⃣ Ustawienie kaucji

Na karcie produktu:

Pole    Opis

Deposit Type    Fixed / Percent (stała / procent ceny najmu)

Deposit Value    Kwota lub %

Deposit Calculation Mode    Sum or Maximum – jak liczyć, jeśli wiele produktów

📆 Kalendarz Wynajmu

➡️ Wynajem → kalendarz wynajmu

Możliwości:

✔ Podgląd kto co wynajmuje

✔ Szybkie filtrowanie

✔ Sprawdzanie nakładania terminów

✔ Tworzenie rezerwacji z kliknięcia

Widoki: Dzień / Tydzień / Miesiąc

🛒 Proces wynajmu (Sprzedaż)

1️⃣ Przejdź do Sprzedaż → Oferty

2️⃣ Dodaj pozycję produktu z typem „Wynajem”

3️⃣ Uzupełnij:

📍 Data początkowa – Data rozpoczęcia

📍 Data końcowa – Data zakończenia

System automatycznie:

🟢 Oblicza kwotę wynajmu

🟢 Sprawdza dostępność

🟢 Naliczanie kaucji

Po potwierdzeniu →  Wynajem aktywny

💰 Obsługa kaucji

📌 Rental → Kaucje

Funkcje:

Akcja    Efekt

Add Deposit    Tworzy ruch kaucji i fakturę depozytową

Refund Deposit    Tworzy dokument zwrotu kaucji

Saldo kaucji jest śledzone po:

🏢 kliencie

📦 produkcie

🧾 zamówieniu

🛠 Rejestracja i obsługa uszkodzeń

📌 Rental → Uszkodzenia

Funkcjonalność:

Element    Opis

Zdjęcia    Dokumentacja foto

Obszar    Miejsce uszkodzenia (np. „Lewy przód”)

Status    Open / Fixed / Closed

Raport    Automatyczne powiązanie z wynajmem

System nie pozwoli zakończyć raportu bez choć jednego wpisu.

🌍 Rezerwacje online (opcjonalne)

W sklepie internetowym:

✔ Widget wyboru dat wynajmu

✔ Sprawdzenie dostępności na żywo

✔ Obliczanie ceny za okres

Teksty i UI definiowane w widokach product_rental_pdp

📊 Raporty i statystyki

Dostępne widoki i filtry:

📌 Rental Order Status

📌 Active rentals

📌 Damages by product

📌 Deposit balance

📌 Customer rental history

🔐 Uprawnienia / bezpieczeństwo

Grupa                Uprawnienia

User                    Podgląd i tworzenie wynajmów własnych

Manager            Pełna obsługa rezerwacji, kaucji, uszkodzeń

Administrator   Wszystko + konfiguracja systemowa

🧩 Integracje

Moduł    Funkcjonalność

sale    Oferty i zamówienia

delivery    Dostawa sprzętu

maintenance    Serwis i naprawy

website_sale    Rezerwacje online

❌ Typowe błędy i rozwiązania

Komunikat                                    Przyczyna                             Rozwiązanie

Product already rented…        Nakładające się terminy     Zmień datę lub zwiększ ilość

Deposit balance is zero            Brak kaucji do zwrotu         Usuń ref. lub popraw wartości

Missing deposit product          Brak aktyw. produktu         Zainstaluj dane demo / dodaj produkt kaucji

🆘 Support

📩 help@odoo.com.pl

🌐 https://www.odoo.com.pl/support