Instrukcja Użytkowania: Wiedza w Odoo 18
Pro EXTREME
Pro ULTIMATE
Midi BUSINESS
Mini FREE
Niniejszy dokument to kompleksowy przewodnik po aplikacji Wiedza w systemie Odoo 18. Aplikacja ta służy jako centralne repozytorium wiedzy dla Twojej firmy, umożliwiając tworzenie, organizowanie i udostępnianie dokumentacji, procedur, instrukcji i innych ważnych informacji w formie wewnętrznej wiki.
Spis Treści
- Główny Widok i Struktura Bazy Wiedzy
- Tworzenie i Edycja Artykułów
- Organizowanie Treści: Zagnieżdżanie i Linkowanie
- Zarządzanie Wersjami i Historia Zmian
- Uprawnienia i Udostępnianie Wiedzy
- Integracja z Innymi Aplikacjami Odoo
1. Główny Widok i Struktura Bazy Wiedzy
Po wejściu do aplikacji Wiedza zobaczysz pulpit nawigacyjny z Twoimi ulubionymi i ostatnio edytowanymi artykułami. Kluczową koncepcją jest organizacja treści.
- Artykuły (Articles): To pojedyncze strony Twojej bazy wiedzy, odpowiedniki stron w wiki. Każdy artykuł ma swój tytuł i treść.
- Struktura drzewiasta: Artykuły są zorganizowane w hierarchiczną strukturę drzewiastą. W lewym panelu nawigacyjnym widzisz wszystkie artykuły. Możesz je rozwijać i zwijać, aby zobaczyć zagnieżdżone pod nimi pod-artykuły.
- Ulubione i Prywatne: Możesz oznaczać artykuły jako ulubione (ikona gwiazdki), aby mieć do nich szybki dostęp. Każdy użytkownik ma również swoją prywatną sekcję na notatki i artykuły robocze.
[Obraz głównego widoku aplikacji Wiedza z panelem nawigacyjnym po lewej stronie]
2. Tworzenie i Edycja Artykułów
Edytor w aplikacji Wiedza jest potężny i intuicyjny, oparty na systemie poleceń.
- W lewym panelu nawigacyjnym kliknij ikonę + obok nadrzędnego artykułu lub na głównym poziomie, aby dodać nową stronę.
- Nadaj artykułowi tytuł.
- Zacznij pisać treść. Aby dodać specjalne bloki, wpisz ukośnik /. Pojawi się menu z dostępnymi opcjami:
- Nagłówki (/nagłówek 1, /nagłówek 2)
- Listy (/lista punktowana, /lista numerowana, /lista kontrolna)
- Tabela (/tabela)
- Obraz (/obraz)
- Blok kodu (/kod)
- Wyróżnienie (/cytat)
- I wiele innych...
- Zmiany są zapisywane automatycznie w czasie rzeczywistym. Nie ma potrzeby szukania przycisku "Zapisz".
3. Organizowanie Treści: Zagnieżdżanie i Linkowanie
Spójna struktura jest kluczem do użytecznej bazy wiedzy.
- Zagnieżdżanie (Przenoszenie artykułów): W lewym panelu nawigacyjnym po prostu przeciągnij i upuść jeden artykuł na drugi, aby stał się jego pod-artykułem. Możesz w ten sposób tworzyć rozbudowane, wielopoziomowe struktury.
- Wewnętrzne linkowanie: Aby stworzyć link do innego artykułu w bazie wiedzy, wpisz symbol @, a następnie zacznij pisać nazwę artykułu, do którego chcesz się odnieść. Odoo wyświetli listę pasujących artykułów do wyboru. To tworzy dynamiczne połączenie, które działa nawet po zmianie nazwy lub przeniesieniu linkowanego artykułu.
4. Zarządzanie Wersjami i Historia Zmian
Nigdy nie martw się o utratę ważnych informacji.
- W prawym górnym rogu otwartego artykułu znajdziesz ikonę zegara.
- Kliknięcie jej otwiera historię wszystkich zmian dokonanych w artykule.
- Możesz zobaczyć, kto i kiedy dokonał modyfikacji.
- System pozwala na porównanie różnych wersji i przywrócenie dowolnej poprzedniej wersji artykułu jednym kliknięciem.
5. Uprawnienia i Udostępnianie Wiedzy
Kontroluj, kto ma dostęp do Twoich informacji.
- Uprawnienia do artykułu: Dla każdego artykułu możesz zdefiniować uprawnienia dostępu. Kliknij ikonę udostępniania w prawym górnym rogu. Możesz określić, kto może:
- Czytać: Dostęp tylko do odczytu.
- Pisać: Pełna edycja treści.
- Udostępnianie: Możesz udostępnić artykuł poszczególnym użytkownikom, całym działom lub wszystkim pracownikom. Istnieje również możliwość wygenerowania publicznego linku, aby udostępnić artykuł osobom spoza organizacji (tylko do odczytu).
6. Integracja z Innymi Aplikacjami Odoo
Aplikacja Wiedza jest głęboko zintegrowana z całym systemem Odoo.
- Polecenia / w innych modułach: W polach tekstowych wielu aplikacji (np. w zadaniu w module Projekt, w wątku komunikacyjnym w CRM) możesz użyć polecenia /wiedza, aby szybko wyszukać i wstawić link do artykułu z bazy wiedzy.
- Przykład użycia: Możesz stworzyć w aplikacji Wiedza szczegółową instrukcję "Jak skonfigurować nowego klienta w systemie". Następnie, w zadaniu wdrożeniowym dla nowego pracownika w module Projekt, możesz wstawić link do tej instrukcji, zapewniając mu szybki dostęp do potrzebnych informacji.