Instrukcja Użytkowania: Obecność (Attendances) w Odoo 18

 Pro EXTREME

 Pro ULTIMATE

​ Midi BUSINESS

 Mini FREE

Niniejszy dokument to kompleksowy przewodnik po aplikacji Obecność (Attendances) w systemie Odoo 18. Aplikacja ta umożliwia proste i skuteczne śledzenie czasu pracy pracowników, oferując różne metody rejestracji i narzędzia do zarządzania.

Spis Treści

1. Pulpit Nawigacyjny i Główne Widoki
2. Rejestracja Obecności – Tryb Ręczny (Dla Pracowników Biurowych)
3. Rejestracja Obecności – Tryb Kiosku (Dla Pracowników Fizycznych)
4. Zarządzanie i Korekta Wpisów przez Menedżera
5. Integracja z Innymi Modułami
6. Raportowanie i Analiza Czasu Pracy

1. Pulpit Nawigacyjny i Główne Widoki

Po wejściu do aplikacji Obecność zobaczysz prosty i czytelny interfejs.

• Widok Pracownika: Domyślnie pracownik widzi duży przycisk "Zamelduj się" / "Wymelduj się" oraz swoje ostatnie zapisy obecności.
• Widok Menedżera: Menedżer ma dostęp do tych samych funkcji, ale dodatkowo może przeglądać obecność swojego zespołu, zarządzać wpisami i przełączać się w tryb kiosku. W menu Zarządzanie widzi listę wszystkich rekordów obecności.

2. Rejestracja Obecności – Tryb Ręczny (Dla Pracowników Biurowych)

To najprostsza metoda, idealna dla osób pracujących przy komputerze.

1. Pracownik otwiera aplikację Obecność.
2. Na początku dnia pracy klika zielony przycisk "Zamelduj się". System zapisuje dokładną godzinę rozpoczęcia pracy. Przycisk zmienia się na czerwony "Wymelduj się".
3. Na koniec dnia pracy pracownik klika czerwony przycisk "Wymelduj się". System zapisuje godzinę zakończenia i automatycznie oblicza całkowity czas pracy.
4. Wszystkie zapisy są widoczne na liście poniżej, co pozwala pracownikowi na bieżąco kontrolować swój czas pracy.

[Obraz widoku ręcznej rejestracji obecności w Odoo]

3. Rejestracja Obecności – Tryb Kiosku (Dla Pracowników Fizycznych)

Tryb kiosku jest przeznaczony do umieszczenia na wspólnym urządzeniu (np. tablecie) przy wejściu do firmy, magazynu czy na halę produkcyjną.

a) Uruchomienie Trybu Kiosku:

1. Menedżer lub administrator przechodzi do Konfiguracja > Tryb Kiosku.
2. System wyświetla ekran z listą pracowników.

b) Rejestracja przez Pracownika:

1. Pracownik podchodzi do urządzenia.
2. Może się zidentyfikować na dwa sposoby:
   • Zeskanuj kartę: Jeśli pracownicy mają identyfikatory z kodem kreskowym, mogą je zeskanować za pomocą kamery urządzenia.
   • Wybierz z listy: Pracownik odnajduje swoje nazwisko na liście i je klika.
3. Po identyfikacji, system prosi o podanie kodu PIN (jeśli został skonfigurowany w profilu pracownika) w celu potwierdzenia tożsamości.
4. Po poprawnej weryfikacji, pracownik klika "Zamelduj się" lub "Wymelduj się". Ekran powitalny pokazuje potwierdzenie i wraca do listy pracowników.

4. Zarządzanie i Korekta Wpisów przez Menedżera

Błędy się zdarzają – pracownik zapomniał się zameldować lub wymeldować. Menedżer może łatwo to naprawić.

1. Przejdź do Zarządzanie > Obecności. Zobaczysz listę wszystkich zapisów.
2. Aby edytować istniejący wpis: Kliknij na wpis, który chcesz poprawić, a następnie kliknij "Edytuj" i zmień datę lub godzinę zameldowania/wymeldowania.
3. Aby dodać brakujący wpis: Kliknij "Utwórz". Wybierz pracownika, a następnie ręcznie wprowadź datę i godzinę zameldowania oraz wymeldowania. Zapisz zmiany.

5. Integracja z Innymi Modułami

Aplikacja Obecność jest połączona z innymi częściami systemu, co zwiększa jej użyteczność.

• Pracownicy: Każdy zapis obecności jest bezpośrednio powiązany z profilem pracownika. W profilu pracownika można zobaczyć całą historię jego obecności.
• Płace (Payroll): Zarejestrowany czas pracy może być podstawą do naliczania wynagrodzenia, zwłaszcza dla pracowników godzinowych. Moduł Płace może automatycznie pobierać dane o przepracowanych godzinach.
• Projekt: Możesz połączyć rejestrację czasu pracy z konkretnymi projektami i zadaniami, aby dokładnie śledzić, ile czasu poświęcono na dane zlecenie (wymaga to również aplikacji Karty Pracy).

6. Raportowanie i Analiza Czasu Pracy

W menu Raportowanie znajdziesz proste, ale użyteczne analizy.

• Raport obecności: Jest to tabela przestawna, w której możesz analizować zarejestrowany czas pracy.
• Grupowanie i Filtry: Możesz grupować dane według pracownika, działu, dnia, tygodnia lub miesiąca, aby zobaczyć, kto ile przepracował i kiedy. Filtry pozwalają zawęzić dane do konkretnego okresu.
• Widok wykresu: Możesz przełączyć widok na wykres, aby wizualnie porównać czas pracy różnych pracowników lub działów.