Instrukcja Użytkowania: Magazyn (Zarządzanie Zapasami) w Odoo 18

 Pro EXTREME

 Pro ULTIMATE

​ Midi BUSINESS

 Mini FREE

Ten dokument to szczegółowy przewodnik po aplikacji Magazyn w systemie Odoo 18. Dzięki niemu zrozumiesz, jak efektywnie zarządzać zapasami, optymalizować przepływ towarów i kontrolować wszystkie operacje magazynowe w Twojej firmie.

Spis Treści

1. Pulpit Nawigacyjny i Podstawowe Koncepcje
2. Konfiguracja Produktu dla Magazynu
3. Proces Przyjęcia Towaru (Przychody)
4. Proces Wydania Towaru (Dostawy)
5. Operacje Wewnętrzne i Przesunięcia
6. Inwentaryzacja i Korekty Stanów
7. Zaawansowane Trasy i Reguły Logistyczne
8. Raportowanie i Analiza Zapasów

1. Pulpit Nawigacyjny i Podstawowe Koncepcje

Główny ekran aplikacji Magazyn to pulpit nawigacyjny, który daje szybki przegląd wszystkich operacji do wykonania.

• Karty Operacji: Pulpit składa się z kart reprezentujących różne typy operacji magazynowych (np. Przyjęcia, Dostawy, Przesunięcia wewnętrzne). Każda karta pokazuje liczbę dokumentów "Do przetworzenia", "Oczekujących" i "Zaległych".
• Lokalizacje (Locations): To kluczowa koncepcja. Lokalizacja to nie tylko fizyczne miejsce (półka, regał), ale także logiczne (np. "Strefa Kontroli Jakości", "Towar w drodze"). W Odoo istnieją lokalizacje fizyczne (Twoje magazyny), partnerskie (magazyny klientów/dostawców) i wirtualne (dla strat i produkcji).
• Trasy (Routes): Definiują ścieżkę, jaką produkt pokonuje w łańcuchu dostaw. Przykładowe trasy to "Kup na zamówienie" (MTO), "Wyprodukuj", "Cross-Dock".
• Typy Operacji (Operation Types): Określają naturę przepływu towarów (np. przyjęcie od dostawcy, wysyłka do klienta), definiując m.in. lokalizację źródłową i docelową.

[Obraz pulpitu nawigacyjnego aplikacji Magazyn w Odoo]

2. Konfiguracja Produktu dla Magazynu

Aby Odoo prawidłowo zarządzało produktem, musi on być odpowiednio skonfigurowany.

1. Przejdź do Produkty > Produkty i wybierz lub utwórz nowy produkt.
2. W formularzu produktu upewnij się, że Typ produktu jest ustawiony na "Produkt magazynowy". Tylko takie produkty mają śledzony stan magazynowy.
3. Przejdź do zakładki "Zapasy":
   • Trasy: Zaznacz, jakie operacje dotyczą tego produktu. Najważniejsze to "Kup" (jeśli produkt jest kupowany) i "Może być sprzedany".
   • Logistyka: Wprowadź wagę i objętość produktu, co jest przydatne przy planowaniu wysyłek.
   • Śledzenie (Tracking): Jeśli musisz śledzić każdą sztukę z osobna, wybierz "Według unikalnych numerów seryjnych" lub "Według partii".

3. Proces Przyjęcia Towaru (Przychody)

Proces ten rozpoczyna się zazwyczaj od złożenia zamówienia zakupu.

1. Po zatwierdzeniu zamówienia w module Zakupy, Odoo automatycznie tworzy dokument przyjęcia w module Magazyn.
2. Na pulpicie Magazynu, na karcie "Przyjęcia", pojawi się dokument do przetworzenia.
3. Otwórz dokument. Zobaczysz listę produktów do przyjęcia z zamówienia.
4. W kolumnie "Gotowe" wpisz faktycznie otrzymaną ilość każdego produktu. Jeśli ilość zgadza się z zamówieniem, Odoo podpowie właściwą liczbę.
5. Po zweryfikowaniu ilości kliknij "Zatwierdź".
6. W tym momencie Odoo oficjalnie zwiększa stan magazynowy przyjętych produktów.

4. Proces Wydania Towaru (Dostawy)

Analogicznie do przyjęć, proces wydania jest najczęściej inicjowany przez zlecenie sprzedaży.

1. Po zatwierdzeniu zlecenia w module Sprzedaż, Odoo automatycznie rezerwuje produkty na magazynie i tworzy dokument dostawy.
2. Na pulpicie Magazynu, na karcie "Dostawy" lub "Zlecenia dostawy", pojawi się dokument do przetworzenia.
3. Otwórz dokument. Zobaczysz listę produktów do wydania. Odoo automatycznie zarezerwuje wymaganą ilość, jeśli jest dostępna na stanie.
4. W kolumnie "Gotowe" wpisz (lub potwierdź) ilość, którą fizycznie pobierasz z magazynu i pakujesz dla klienta.
5. Kliknij "Zatwierdź", aby potwierdzić wysyłkę.
6. Stan magazynowy zostanie automatycznie zmniejszony.

5. Operacje Wewnętrzne i Przesunięcia

Służą do przemieszczania towarów między różnymi lokalizacjami wewnątrz Twojego magazynu (np. ze strefy przyjęć do strefy składowania).

1. Przejdź do Operacje > Przesunięcia i kliknij "Utwórz".
2. Wybierz Typ Operacji (np. Przesunięcia Wewnętrzne).
3. Określ Lokalizację Źródłową (skąd zabierasz towar) i Lokalizację Docelową (dokąd go odkładasz).
4. Dodaj produkty i ich ilości.
5. Zatwierdź operację, aby zaktualizować stany w obu lokalizacjach.

6. Inwentaryzacja i Korekty Stanów

Regularna kontrola stanów magazynowych jest kluczowa dla utrzymania porządku.

1. Przejdź do Operacje > Korekty Stanów Magazynowych.
2. Kliknij "Utwórz".
3. Wybierz Lokalizacje, które chcesz zinwentaryzować (może to być cały magazyn, jeden regał lub nawet pojedynczy produkt).
4. Rozpocznij inwentaryzację. Odoo wyświetli listę produktów w danej lokalizacji z ich teoretycznym stanem.
5. W kolumnie "Ilość rzeczywista" wpisz faktycznie policzoną ilość.
6. Po wprowadzeniu wszystkich danych, kliknij "Zastosuj". Odoo automatycznie wygeneruje dokumenty korygujące, aby dostosować stan systemowy do stanu faktycznego.

7. Zaawansowane Trasy i Reguły Logistyczne

Odoo pozwala na automatyzację wielu procesów za pomocą reguł:

• Reguły "Push": Automatycznie "wypychają" towar z jednej lokalizacji do drugiej po jego pojawieniu się. Przykład: po przyjęciu towaru do strefy przyjęć, reguła może automatycznie utworzyć przesunięcie do strefy kontroli jakości.
• Reguły "Pull" (Zaopatrzenia): Definiują, jak zaspokoić zapotrzebowanie na produkt w danej lokalizacji (np. kupić, wyprodukować, pobrać z innego magazynu).
• Reguły składowania (Putaway Rules): Automatycznie wskazują magazynierowi, gdzie odłożyć przyjęty towar, np. na podstawie jego kategorii lub wagi.

8. Raportowanie i Analiza Zapasów

W menu Raportowanie znajdziesz kluczowe analizy:

• Stany Magazynowe: Pokazuje aktualne stany wszystkich produktów we wszystkich lokalizacjach.
• Wycena Zapasów: Przedstawia wartość finansową Twoich zapasów (wymaga konfiguracji księgowej).
• Ruchy Produktów: Szczegółowa historia wszystkich operacji dla danego produktu.
• Wydajność: Analiza czasu realizacji operacji magazynowych.