Instrukcja Użytkowania: Konserwacje w Odoo 18

 Pro EXTREME

 Pro ULTIMATE

​ Midi BUSINESS

 Mini FREE

Niniejszy dokument to kompleksowy przewodnik po aplikacji Konserwacje w systemie Odoo 18. Aplikacja ta jest kluczowym narzędziem do zarządzania utrzymaniem ruchu, planowania przeglądów prewencyjnych i szybkiego reagowania na awarie, co pomaga w zapewnieniu ciągłości operacyjnej i minimalizacji kosztów przestojów.

Spis Treści

1. Pulpit Nawigacyjny i Główne Koncepcje
2. Zarządzanie Sprzętem i Maszynami
3. Zgłoszenia Konserwacyjne (Korekcyjne)
4. Planowanie Konserwacji Prewencyjnej
5. Wykonywanie Zadań Konserwacyjnych
6. Integracja z Produkcją
7. Raportowanie i Analiza

1. Pulpit Nawigacyjny i Główne Koncepcje

Główny ekran aplikacji Konserwacje to pulpit nawigacyjny, który domyślnie wyświetla wszystkie zgłoszenia konserwacyjne w widoku Kanban.

• Karty Zgłoszeń: Każda karta reprezentuje jedno zgłoszenie i zawiera kluczowe informacje: nazwę sprzętu, typ konserwacji i status.
• Etapy (Statusy): Kolumny w widoku Kanban odpowiadają kolejnym etapom procesu, np. "Nowe zgłoszenie", "W toku", "Naprawione", "Złomowane".
• Zespoły Konserwacyjne: W Konfiguracja > Zespoły konserwacyjne możesz tworzyć zespoły odpowiedzialne za różne typy maszyn lub lokalizacje.
• Sprzęt (Equipment): To dowolne urządzenie, maszyna lub narzędzie, które wymaga konserwacji.

[Obraz pulpitu nawigacyjnego aplikacji Konserwacje]

2. Zarządzanie Sprzętem i Maszynami

Centralna baza danych Twojego sprzętu jest kluczowa dla całego procesu.

1. Przejdź do Sprzęt > Maszyny i narzędzia i kliknij "Utwórz".
2. Wypełnij formularz sprzętu:
   • Nazwa sprzętu: np. "Prasa hydrauliczna P-01".
   • Kategoria sprzętu: np. "Maszyny produkcyjne", "Pojazdy".
   • Używany przez: Przypisz sprzęt do konkretnego działu lub pracownika.
   • Zespół konserwacyjny: Wybierz zespół odpowiedzialny za ten sprzęt.
   • Informacje o produkcie: Wprowadź dostawcę, numer seryjny, model i datę zakupu.
   • Konserwacja: W tej zakładce możesz zdefiniować częstotliwość konserwacji prewencyjnej.

3. Zgłoszenia Konserwacyjne (Korekcyjne)

Zgłoszenia korekcyjne są tworzone w odpowiedzi na awarię.

1. Na głównym pulpicie kliknij "Utwórz".
2. Wypełnij formularz zgłoszenia:
   • Tytuł: Opisz problem, np. "A-01 - Awaria silnika głównego".
   • Sprzęt: Wybierz z listy maszynę, której dotyczy awaria.
   • Zgłoszone przez: Wybierz pracownika, który zgłosił problem.
   • Typ konserwacji: Wybierz "Korekcyjna".
   • Priorytet: Oznacz zgłoszenie gwiazdkami, aby wskazać jego pilność.
3. Przypisz zgłoszenie do odpowiedniego zespołu lub technika.

4. Planowanie Konserwacji Prewencyjnej

Konserwacja prewencyjna (planowa) pomaga zapobiegać awariom. Możesz ją skonfigurować bezpośrednio w kartotece sprzętu.

1. Otwórz kartotekę sprzętu, dla którego chcesz ustawić plan.
2. W zakładce "Konserwacja" wypełnij pola:
   • Częstotliwość konserwacji prewencyjnej: Wpisz, co ile dni ma być wykonywany przegląd (np. co 30 dni).
   • Czas trwania: Określ szacowany czas trwania przeglądu.
3. Na podstawie tych ustawień, Odoo będzie automatycznie generować przyszłe zgłoszenia konserwacji prewencyjnej z odpowiednimi datami, umieszczając je w kalendarzu zespołu.

5. Wykonywanie Zadań Konserwacyjnych

Technicy zarządzają swoimi zadaniami w widoku Kanban lub Kalendarz.

1. Technik otwiera przypisane do siebie zgłoszenie.
2. Zmienia jego status, przeciągając kartę do kolumny "W toku".
3. Wykonuje niezbędne czynności serwisowe. Może dodawać notatki i załączniki (np. zdjęcia) w wątku komunikacyjnym na dole zgłoszenia.
4. Po zakończeniu pracy, przesuwa kartę do kolumny "Naprawione". System automatycznie zapisuje rzeczywisty czas trwania konserwacji.

6. Integracja z Produkcją

Aplikacja Konserwacje jest ściśle zintegrowana z modułem Produkcja.

• Sprzęt jako Gniazdo Robocze: W module Produkcja, podczas konfiguracji gniazda roboczego, możesz bezpośrednio powiązać je z konkretnym sprzętem z modułu Konserwacje.
• Wpływ na produkcję: Jeśli zgłoszenie konserwacyjne dotyczy maszyny produkcyjnej, system może automatycznie zablokować możliwość planowania pracy na powiązanym gnieździe roboczym na czas trwania konserwacji, co zapobiega konfliktom w harmonogramie.
• Wskaźniki wydajności: Czas przestojów spowodowany konserwacją jest uwzględniany przy obliczaniu wskaźnika OEE (Overall Equipment Effectiveness) dla gniazda roboczego.

7. Raportowanie i Analiza

W menu Raportowanie znajdziesz narzędzia do analizy danych.

• Analiza konserwacji: Jest to tabela przestawna, w której możesz analizować zgłoszenia.
• Grupowanie i Filtry: Grupuj dane według sprzętu, typu konserwacji (korekcyjna vs. prewencyjna) lub zespołu, aby zobaczyć, które maszyny psują się najczęściej, ile czasu zajmują naprawy i jakie są koszty utrzymania ruchu.
• Wykresy: Przełącz widok na wykres, aby wizualnie porównać dane i zidentyfikować trendy.