Instrukcja Użytkowania: Aplikacja Karty Pracy (Timesheets) w Odoo 18

 Pro EXTREME

 Pro ULTIMATE

​ Midi BUSINESS

 Mini FREE

Aplikacja Karty Pracy (Timesheets) w Odoo 18 to kluczowe narzędzie do monitorowania czasu poświęconego na realizację projektów i zadań. Umożliwia pracownikom łatwe rejestrowanie godzin pracy, a menedżerom daje wgląd w postępy, koszty i podstawę do fakturowania klientów.

Spis Treści 

1. Główny Widok i Metody Rejestracji
2. Rejestracja Czasu – Widok Tygodniowy/Siatka
3. Używanie Timera do Śledzenia Czasu na Żywo
4. Rejestracja Czasu z Poziomu Zadania w Projekcie
5. Walidacja i Zatwierdzanie Kart Pracy
6. Analiza i Raportowanie
7. Integracja z Fakturowaniem i Analityką

1. Główny Widok i Metody Rejestracji

Po wejściu do aplikacji Karty Pracy domyślnym widokiem jest siatka z bieżącym tygodniem. Odoo oferuje kilka sposobów na rejestrację czasu, aby dopasować się do Twojego stylu pracy:

• Widok siatki (tygodniowy/miesięczny): Idealny do szybkiego, zbiorczego uzupełniania godzin na koniec dnia lub tygodnia.
• Timer (Stoper): Najlepszy do precyzyjnego śledzenia czasu w trakcie wykonywania zadania.
• Bezpośrednio w zadaniu: Wygodny, gdy pracujesz głównie w aplikacji Projekt.

Możesz przełączać się między widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym za pomocą przycisków na górze ekranu.

[Obraz głównego widoku aplikacji Karty Pracy w Odoo]

2. Rejestracja Czasu – Widok Tygodniowy/Siatka

To najpopularniejsza metoda rejestracji czasu.

1. Upewnij się, że jesteś w głównym widoku aplikacji Karty Pracy.
2. Kliknij przycisk "Dodaj wiersz".
3. Wybierz Projekt oraz, opcjonalnie, konkretne Zadanie, na które chcesz zaraportować czas.
4. W polu Opis wpisz, co dokładnie robiłeś/aś. Dobry opis jest kluczowy dla menedżera i ewentualnego fakturowania.
5. W odpowiedniej kolumnie dnia tygodnia wpisz liczbę przepracowanych godzin (np. 2 lub 3:30 dla 3 godzin i 30 minut).
6. Możesz dodać wiele wierszy dla różnych projektów i zadań wykonanych tego samego dnia.
7. System automatycznie sumuje godziny w danym dniu i w całym tygodniu.

3. Używanie Timera do Śledzenia Czasu na Żywo

Timer pozwala na bardzo dokładne mierzenie czasu pracy.

1. W dowolnym miejscu w systemie Odoo, na górnym pasku nawigacyjnym, znajdziesz ikonę stopera.
2. Kliknij ją i wybierz "Uruchom stoper".
3. W nowym oknie wybierz Projekt, Zadanie (opcjonalnie) i dodaj Opis.
4. Kliknij "Start". Timer zacznie odliczać czas. Możesz zminimalizować okno i kontynuować pracę.
5. Gdy skończysz zadanie (lub robisz przerwę), ponownie kliknij na ikonę timera na górnym pasku i naciśnij "Stop".
6. System automatycznie utworzy wpis w karcie pracy z dokładnie zmierzonym czasem.

4. Rejestracja Czasu z Poziomu Zadania w Projekcie

Jeśli pracujesz nad konkretnym zadaniem w aplikacji Projekt, możesz zarejestrować czas bez opuszczania tego widoku.

1. Otwórz aplikację Projekt i przejdź do zadania, nad którym pracujesz.
2. W formularzu zadania znajdź zakładkę "Karty czasu pracy".
3. Kliknij "Dodaj wiersz".
4. Projekt i zadanie będą już uzupełnione. Wpisz tylko Opis oraz Czas trwania.
5. Wpis zostanie automatycznie zapisany i będzie widoczny zarówno w zadaniu, jak i w głównej aplikacji Karty Pracy.

5. Walidacja i Zatwierdzanie Kart Pracy

Po zakończeniu okresu rozliczeniowego (np. tygodnia lub miesiąca), pracownicy powinni przesłać swoje karty pracy do zatwierdzenia.

• Pracownik: W widoku swojej karty pracy klika przycisk "Prześlij do zatwierdzenia".
• Menedżer: Otrzymuje powiadomienie. W menu Karty Pracy > Do zatwierdzenia widzi wszystkie przesłane karty. Może je przejrzeć, a następnie "Zatwierdzić" lub "Odmówić" (z prośbą o korektę).

Zatwierdzenie karty pracy często blokuje możliwość jej dalszej edycji i jest sygnałem, że dane są gotowe do dalszego przetwarzania (np. fakturowania).

6. Analiza i Raportowanie

Aplikacja oferuje proste, ale potężne narzędzia do analizy zarejestrowanego czasu. Przejdź do Raportowanie > Karty czasu pracy.

• Tabela przestawna: Domyślny widok pozwala na dynamiczne analizowanie danych. Możesz grupować czas według projektu, zadania, pracownika, daty itp.
• Wykresy: Łatwo przełączysz widok na wykresy (słupkowe, kołowe, liniowe), aby wizualnie przedstawić dane, np. procentowy udział projektów w całkowitym czasie pracy.
• Filtry: Używaj zaawansowanych filtrów, aby zawęzić dane, np. pokazać tylko czas pracy konkretnego zespołu w ostatnim kwartale.

7. Integracja z Fakturowaniem i Analityką

Zarejestrowany czas pracy to nie tylko informacja o postępach, ale także podstawa do rozliczeń.

• Fakturowanie: Jeśli projekt jest skonfigurowany jako płatny (billable), zatwierdzone godziny pracy mogą być automatycznie pobrane do zlecenia sprzedaży i zafakturowane klientowi.
• Koszty projektu: Każdy pracownik ma zdefiniowany koszt godziny pracy. Na podstawie zarejestrowanego czasu, Odoo automatycznie oblicza koszty osobowe projektu, co pozwala na bieżąco śledzić jego rentowność na koncie analitycznym.