Instrukcja Użytkowania: Flota w Odoo 18

 Pro EXTREME

 Pro ULTIMATE

​ Midi BUSINESS

 Mini FREE

Niniejszy dokument to kompleksowy przewodnik po aplikacji Flota w systemie Odoo 18. Aplikacja ta jest centralnym narzędziem do zarządzania wszystkimi aspektami firmowego parku pojazdów, od śledzenia kosztów i umów po monitorowanie stanu technicznego i przypisywanie kierowców.

Spis Treści

1. Pulpit Nawigacyjny i Baza Pojazdów
2. Tworzenie i Zarządzanie Kartoteką Pojazdu
3. Śledzenie Kosztów: Paliwo, Serwis i Inne
4. Zarządzanie Umowami (Leasing, Ubezpieczenie)
5. Zarządzanie Kierowcami i Przypisaniami
6. Raportowanie i Analiza Floty

1. Pulpit Nawigacyjny i Baza Pojazdów

Główny ekran aplikacji Flota to pulpit nawigacyjny, który domyślnie wyświetla wszystkie pojazdy w widoku Kanban.

• Karty Pojazdów: Każda karta reprezentuje jeden pojazd i zawiera kluczowe informacje: zdjęcie, model, numer rejestracyjny, nazwisko przypisanego kierowcy oraz aktualny stan licznika.
• Statusy: Na górze widoku Kanban znajdują się kolumny reprezentujące statusy pojazdów (np. "Aktywny", "Zamówiony", "W naprawie", "Złomowany"), co pozwala na szybką ocenę stanu floty.
• Filtry i Grupowanie: Możesz łatwo filtrować pojazdy według modelu, kierowcy czy typu paliwa, aby szybko znaleźć potrzebne informacje.

[Obraz pulpitu nawigacyjnego aplikacji Flota w Odoo]

2. Tworzenie i Zarządzanie Kartoteką Pojazdu

Kartoteka pojazdu to jego cyfrowa metryka, przechowująca wszystkie istotne dane.

1. Na głównym pulpicie kliknij "Utwórz".
2. Wypełnij formularz pojazdu:
   • Model: Wybierz model z listy (możesz go skonfigurować wcześniej w Konfiguracja > Modele pojazdów, podając markę, typ paliwa, liczbę miejsc itp.).
   • Numer rejestracyjny.
   • Kierowca: Przypisz aktualnego kierowcę z listy pracowników.
   • Numer VIN (Numer podwozia) i data pierwszej rejestracji.
   • Dane licznika: Wprowadź ostatni odczyt licznika.
   • Status pojazdu: Wybierz odpowiedni status.

Wszystkie informacje o pojeździe, takie jak koszty, umowy czy historia serwisowa, będą dostępne w formie inteligentnych przycisków w prawym górnym rogu jego kartoteki.

3. Śledzenie Kosztów: Paliwo, Serwis i Inne

Aplikacja Flota pozwala na szczegółowe monitorowanie wszystkich wydatków związanych z pojazdami.

1. Otwórz kartotekę pojazdu, dla którego chcesz dodać koszt.
2. Kliknij inteligentny przycisk "Koszty".
3. Kliknij "Utwórz" i wypełnij formularz:
   • Opis: Wpisz, czego dotyczy koszt (np. "Tankowanie", "Wymiana opon").
   • Kwota.
   • Typ usługi: Wybierz z predefiniowanej listy (Paliwo, Naprawa, Konserwacja, Inne).
   • Data i odczyt licznika w momencie poniesienia kosztu.
   • Notatki: Możesz dodać dodatkowe informacje lub załączyć skan faktury.

Regularne wprowadzanie danych pozwala na precyzyjną analizę kosztów eksploatacji każdego pojazdu.

4. Zarządzanie Umowami (Leasing, Ubezpieczenie)

Śledź wszystkie umowy związane z pojazdami, aby nigdy nie przegapić terminu odnowienia.

1. W kartotece pojazdu kliknij inteligentny przycisk "Umowy".
2. Kliknij "Utwórz".
3. Wypełnij formularz umowy:
   • Dostawca usług: Wybierz firmę leasingową lub ubezpieczyciela.
   • Typ umowy: np. Leasing, Ubezpieczenie OC/AC, Umowa serwisowa.
   • Data rozpoczęcia i wygaśnięcia umowy.
   • Koszt: Wprowadź kwotę i częstotliwość opłat (np. miesięczna, roczna).
4. Odoo automatycznie przypomni Ci o zbliżającym się terminie wygaśnięcia umowy.

5. Zarządzanie Kierowcami i Przypisaniami

Każdy pojazd może być przypisany do konkretnego pracownika.

• Aktualny kierowca: W kartotece pojazdu możesz w każdej chwili zmienić przypisanego kierowcę.
• Historia kierowców: System przechowuje historię wszystkich przypisań, dzięki czemu wiesz, kto użytkował dany pojazd w określonym czasie.
• Dane kierowcy: Informacje o kierowcy (np. numer prawa jazdy) są pobierane z aplikacji Pracownicy.

6. Raportowanie i Analiza Floty

W menu Raportowanie znajdziesz narzędzia do analizy danych dotyczących Twojej floty.

• Analiza kosztów: To potężna tabela przestawna, w której możesz analizować wszystkie zarejestrowane koszty.
• Grupowanie i Filtry: Grupuj koszty według pojazdu, typu usługi (paliwo, serwis) lub okresu (miesiąc, rok), aby zobaczyć, które pojazdy są najdroższe w utrzymaniu.
• Wykresy: Przełącz widok na wykres, aby wizualnie porównać koszty lub zobaczyć trendy w zużyciu paliwa.