Skip to Content

 Instrukcja Użytkowania: Dni Wolne (Time Off) w Odoo 18

 Pro EXTREME

 Pro ULTIMATE

​ Midi BUSINESS

 Mini FREE

Niniejszy dokument to kompleksowy przewodnik po aplikacji Dni Wolne (Time Off) w systemie Odoo 18. Aplikacja ta centralizuje i upraszcza cały proces zarządzania nieobecnościami w firmie, od składania wniosków przez pracowników, po ich zatwierdzanie i analizę.

Spis Treści

  1. Pulpit Nawigacyjny – Widok Pracownika i Menedżera
  2. Konfiguracja: Tworzenie i Przydzielanie Typów Dni Wolnych
  3. Proces Składania Wniosku o Dzień Wolny
  4. Proces Zatwierdzania Wniosków przez Menedżera
  5. Widok Kalendarza i Planowanie Zespołowe
  6. Raportowanie i Analiza Nieobecności

1. Pulpit Nawigacyjny – Widok Pracownika i Menedżera

Główny ekran aplikacji Dni Wolne dostosowuje się do roli użytkownika.

  • Dla Pracownika: Pulpit pokazuje podsumowanie dostępnych dni wolnych dla każdego typu (np. "Pozostało 20 z 26 dni Urlopu Wypoczynkowego"). Widoczny jest również kalendarz z zaznaczonymi własnymi nieobecnościami oraz nieobecnościami członków zespołu, co ułatwia planowanie.
  • Dla Menedżera: Oprócz własnego podsumowania, menedżer widzi sekcję "Do zatwierdzenia", gdzie znajdują się wszystkie wnioski od jego podwładnych. Ma również pełny wgląd w kalendarz swojego zespołu.

[Obraz pulpitu nawigacyjnego aplikacji Dni Wolne w Odoo]

2. Konfiguracja: Tworzenie i Przydzielanie Typów Dni Wolnych

Ta sekcja jest przeznaczona głównie dla administratorów HR.

  1. Przejdź do Konfiguracja > Typy dni wolnych.
  2. Kliknij "Utwórz", aby zdefiniować nowy typ nieobecności (np. "Urlop okolicznościowy", "Opieka nad dzieckiem").
  3. W formularzu skonfiguruj kluczowe opcje:
    • Nazwa typu dni wolnych.
    • Wymaga alokacji: Wybierz "Tak", jeśli pracownicy mają roczny limit (jak urlop wypoczynkowy). Wybierz "Nie", jeśli wniosek nie pomniejsza limitu (jak praca zdalna) lub limit nie jest wymagany.
    • Wymaga zatwierdzenia: Określ, czy wniosek musi być zatwierdzony (np. przez menedżera, dział HR).
    • Widoczność: Zdecyduj, czy pracownicy mogą widzieć swoje saldo dla tego typu urlopu.

Przydzielanie Dni Wolnych (Alokacja): Dla typów wymagających alokacji (np. 26 dni urlopu rocznie):

  1. Przejdź do Menedżerowie > Alokacje i kliknij "Utwórz".
  2. Nadaj nazwę alokacji (np. "Urlop Wypoczynkowy 2024 - Jan Kowalski").
  3. Wybierz Typ dni wolnych i Pracownika.
  4. Wpisz liczbę dni/godzin do przydzielenia i zatwierdź.

3. Proces Składania Wniosku o Dzień Wolny

Proces dla pracownika jest prosty i intuicyjny.

  1. Na pulpicie nawigacyjnym aplikacji Dni Wolne kliknij "Nowy wniosek".
  2. Wybierz Typ dni wolnych z listy (np. "Urlop Wypoczynkowy").
  3. Wybierz Daty lub Godziny, w których chcesz wziąć wolne. System automatycznie obliczy czas trwania.
  4. W polu Opis dodaj krótkie uzasadnienie.
  5. Kliknij "Zapisz". Wniosek zostanie automatycznie wysłany do osoby odpowiedzialnej za zatwierdzenie.

4. Proces Zatwierdzania Wniosków przez Menedżera

Menedżerowie mają kilka miejsc, w których mogą zarządzać wnioskami.

  1. Na pulpicie nawigacyjnym: W sekcji "Do zatwierdzenia" pojawiają się wszystkie oczekujące wnioski.
  2. W menu Menedżerowie > Wszystkie wnioski: Tutaj znajduje się pełna lista wniosków od wszystkich podwładnych.
  3. Otwórz wniosek, aby zobaczyć szczegóły. Menedżer widzi, kto jeszcze z zespołu jest nieobecny w tym samym czasie.
  4. Menedżer ma trzy opcje:
    • Zatwierdź: Akceptuje wniosek. Pracownik otrzymuje powiadomienie, a jego saldo urlopowe jest aktualizowane.
    • Odmów: Odrzuca wniosek. Menedżer powinien podać powód w wątku komunikacyjnym.
    • Zatwierdź drugi raz: Jeśli wymagane jest podwójne zatwierdzenie (np. przez HR), wniosek przechodzi na kolejny poziom.

5. Widok Kalendarza i Planowanie Zespołowe

Kalendarz jest centralnym narzędziem do planowania.

  • Przejdź do widoku "Kalendarz" w menu głównym.
  • Zobaczysz wszystkie zatwierdzone nieobecności w firmie.
  • Możesz filtrować widok według działu lub pracownika, aby sprawdzić dostępność zespołu w danym okresie. Kolory odpowiadają różnym typom nieobecności, co ułatwia szybką orientację.

6. Raportowanie i Analiza Nieobecności

W menu Raportowanie znajdziesz szczegółowe analizy.

  • Raport według typu: Pokazuje, ile dni wolnych zostało wykorzystanych dla każdego typu nieobecności w danym okresie.
  • Raport według pracownika: Zestawienie absencji dla poszczególnych osób.
  • Możesz przełączać się między widokiem tabeli przestawnej a wykresem, aby łatwiej wizualizować dane, np. zobaczyć, w których miesiącach absencja jest najwyższa.
Update cookies preferences